الوظائف - خبرات

وظيفة المساعد الإداري هي دور حيوي في أي مؤسسة، حيث يقوم المساعد الإداري بدعم المديرين والموظفين في أداء مهامهم اليومية. يشمل هذا الدور مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية التي تساهم في سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام الوظيفية

الإدارة المكتبية:
تنظيم الملفات والمستندات.
إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
جدولة المواعيد والاجتماعات.
تحضير التقارير والعروض التقديمية.
متابعة اللوازم المكتبية.
الدعم الإداري:
المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع المصروفات.
ترتيب السفر وحجز التذاكر والفنادق.
استقبال الزوار والعملاء.
تنسيق الفعاليات والمؤتمرات.
الدعم الإداري للمدير:
إدارة جدول أعمال المدير.
إعداد المذكرات والتقارير التي يطلبها المدير.
تمثيل المدير في بعض الاجتماعات.
تنفيذ المهام الخاصة التي يكلف بها المدير.
المهارات المطلوبة من المساعد الإداري
مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام بكفاءة.
مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
مهارات التعامل مع الكمبيوتر: إتقان برامج الأوفيس وغيرها من البرامج المكتبية.
مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ بسرعة وفعالية.
السرية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة.

مساعد إداري

من قبل jmytsdant

تسويق وشراكات

من قبل jmytsdant

إدارة مشاريع

من قبل jmytsdant

تواصل مؤسسي

من قبل jmytsdant

أخصائي بحث اجتماعي

من قبل الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بمكة المكرمة(كهاتين)

تنمية موارد مالية

من قبل جمعية مساعدة السجناء المعسرين والمعوزين بجدة

مدير مالي

من قبل الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في محافظة الجموم

محاسب مالي

من قبل جمعية ايتام جدة

أخصائي تسويق إلكتروني

من قبل وقف خبرات الاستدامة

مساعد إداري

من قبل jmytsdant

وظيفة عامة

الوصف الوظيفي

المهام الوظيفية

للمرشحين

للجمعيات

تواصل معنا

ابحث عن الوظائف المتميزة في الجمعيات الأهلية

من قبل jmytsdant

من قبل jmytsdant

من قبل jmytsdant

من قبل jmytsdant

من قبل الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بمكة المكرمة(كهاتين)

من قبل جمعية مساعدة السجناء المعسرين والمعوزين بجدة

من قبل الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في محافظة الجموم

من قبل جمعية ايتام جدة

من قبل وقف خبرات الاستدامة

من قبل jmytsdant

وظيفة عامة

الوصف الوظيفي

المهام الوظيفية

مشاركة ملفي الشخصي

للمرشحين

للجمعيات

تواصل معنا