مساعد إداري

الإدارة المكتبية:
تنظيم الملفات والمستندات.
إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
جدولة المواعيد والاجتماعات.
تحضير التقارير والعروض التقديمية.
متابعة اللوازم المكتبية.
الدعم الإداري:
المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع المصروفات.
ترتيب السفر وحجز التذاكر والفنادق.
استقبال الزوار والعملاء.
تنسيق الفعاليات والمؤتمرات.
الدعم الإداري للمدير:
إدارة جدول أعمال المدير.
إعداد المذكرات والتقارير التي يطلبها المدير.
تمثيل المدير في بعض الاجتماعات.
تنفيذ المهام الخاصة التي يكلف بها المدير.
المهارات المطلوبة من المساعد الإداري
مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام بكفاءة.
مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
مهارات التعامل مع الكمبيوتر: إتقان برامج الأوفيس وغيرها من البرامج المكتبية.
مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ بسرعة وفعالية.
السرية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة.